Warszawa, dnia 27.06.2013 r.

Zapytanie ofertowe

Zamawiający (beneficjent):

Sensi Soft Sp. z o.o. ul. Rakowiecka 36/218 02-532 Warszawa

Tytuł projektu:

„Stworzenie innowacyjnych technologii i narzędzi do budowy portali ogłoszeniowych i aukcyjnych przez Sensi Soft Sp. z o.o.”

Projekt jest realizowany w ramach:

Programu Operacyjnego Innowacyjna

Gospodarka, 2007-2013

Priorytet 1: Badania i rozwój nowoczesnych

technologii

Działanie 1.4: Wsparcie projektów celowych

Skrócony opis projektu:

Celem głównym projektu jest: Zwiększenie innowacyjności i niezawodności portali ogłoszeniowych i aukcyjnych oferowanych przez Sensi Soft Sp. z o.o. poprzez uzyskanie postępu technicznego oraz likwidacje niepewności technicznej w zakresie wykorzystywania rozproszonych repozytoriów dokumentów w obrębie tych portali oraz możliwości ich wykorzystania w telewizji cyfrowej.

Projekt obejmuje 4 ściśle z sobą powiązane obszary B+R, których efekty zostaną wdrożone w ostatnim etapie prac. Przedsięwzięcie obejmuje stworzenie innowacyjnego modelu portalu ogłoszeniowego i aukcyjnego (I obszar), który będzie wykorzystywany dla internetowych klientów firmy, jak również po dostosowaniu, zimplementowany w telewizji cyfrowej (II obszar). Dodatkowy rozwój oferty produktowej firmy wymusza wprowadzenie standardów dystrybucji ogłoszeń między portalami oraz środowiska umożliwiającego ich automatyczna wymianę (III obszar). Umożliwi to we współpracy z innymi firmami z branży, kierowanie rozwojem oferty Sensi Soft i rynku w kierunku budowania produktów „współpracujących” z modelem portalu powstałym w ramach projektu. Dodatkowo firma odczuwa potrzebę budowy narzędzia pozwalającego na szybka identyfikacje nadużyć w obsługiwanej branży oraz oceny użyteczności portali (IV obszar).

Rozwiązania powyższe idealnie odpowiadają na potrzeby i oczekiwania klientów, a Wnioskodawcy pozwolą zbudować znacząca przewagę konkurencyjną i będą wspierać rozwój gospodarki opartej na wiedzy. Badania przemysłowe i prace rozwojowe, wymienione w projekcie maja na celu wyeliminowanie elementu naukowej i/lub technicznej niepewności w sposób systematyczny oraz przyczyniają się do postępu naukowego i technicznego.

Opis przedmiotu zapytania:

W związku z realizacją projektu poszukujemy Podwykonawcy/Podwykonawców do realizacji następujących prac badawczych:

1.Analiza struktury treści ogłoszeniowych i aukcyjnych na podstawie wybranych, istotnych i istniejących wdrożeń portali aukcyjnych.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

2.Analiza używanych rozwiązań używanych do importu i migracji danych pod kątem możliwości zastosowania jednolitego standardu wymiany danych.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

3.

Przygotowanie zamkniętej listy obiektywnych ocen branych pod uwagę podczas powtarzalnej oceny pod względem użyteczności oraz dostępności interfejsu użytkownika aplikacji/portalu oraz cech wzbogaconych o wagi istotności dla analizy heurystycznej rozpatrywanych rozwiązań.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

4.Opracowanie kryteriów oceny internetowych serwisów ogłoszeniowych pod względem realizacji wymogów dostępności, standardy WCAG, zaleceń UE oraz elementów zapobiegających tzw. Wykluczeniu cyfrowemu.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

5.Testy prototypu rozwiązania w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, weryfikacja założeń projektowych, jakości interakcji oraz funkcji informacyjnej rozwiązania. Użycie rzeczywistych treści ogłoszeniowych do zasilania testowej wersji platformy.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

6.Zaprogramowanie zestawu przykładowych konwertów pozwalających na transformację danych z zróżnicowanych formatów źródłowych do uniwersalnego formatu używanego przez projektowany model wymiany danych.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

7.Zaprogramowanie zestawu przykładowych interfejsów umożliwiających obiektywny dostęp do danych składowanych /udostępnianych w uniwersalnym formacie danych.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

8.Weryfikacja działania standardu dystrybucji danych, formatów transportowych, konwerterów oraz modelu danych w rzeczywistych warunkach w oparciu o próbki danych pochodzących z produkcyjnych systemów ogłoszeniowych analizowanych w początkowej fazie prac.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

9.Przygotowanie metodologii oceny oraz narzędzi umożliwiających jej wdrożenie: kwestionariuszy kontrolnych, klucza ocen cząstkowych, arkuszy gromadzenia i przeliczania wyników.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

10.Przetestowanie opracowanego standardu oceny w warunkach rzeczywistych.

Przeprowadzenie analizy porównawczej wybranych serwisów przy użyciu stworzonych kryteriów oraz punktowej skali ocen.

Przewidywany czas trwania: 01.07.2013 – 28.02.2014

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA NA KAŻDYM

ETAPIE WYBORU.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zdolność podmiotu do wykonania zamówienia.

1.Niezbędna wiedza i doświadczenie Oferenta

Weryfikacja kryterium nastąpi na podstawie przedstawienia przez Oferenta listy projektów wraz z ich krótkim opisem (załącznik nr 3). Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania referencji.

1.Oferent udokumentuje doświadczenie firmy w realizacji projektów o podobnym charakterze,

a)minimalna liczba projektów - 3

Weryfikacja kryterium nastąpi na podstawie listy i szczegółowego opisu projektów, w których firma brała udział (załącznik nr …).

2.Oferent znajduje się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tzn.:

a.wobec firmy nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości,

b.nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne,

Weryfikacja kryterium nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu z dokumentami finansowymi Oferenta oraz będzie uprawniony do zażądania stosownych zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami oraz składkami ZUS.

WYBÓR NAJKOŻYSTNIEJSZEJ OFERTY

Oferty zostaną ocenione według kryteriów punktowych w sposób następujący:

1. Cena – 100%

W ramach tego kryterium można uzyskać 100 pkt.

Sposób wyliczania liczby punktów za kryterium cena

1.jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną lub równa się ofercie najmniej korzystniej – otrzymuje ona 0 pkt

2.jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej – otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium

3.jeżeli wszystkie oferty są równe – wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium

4.jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) – jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący:

Kx = (Cmin / Cx) * 100 pkt

gdzie:

Kx – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia,

Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,

Cx – cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia.

Oferta

Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje:

Nazwę i adres oferenta,

Datę sporządzenia oferty,

Cenę całkowitą netto i brutto poszczególnych prac,

Termin ważności oferty,

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

Ważność oferty:

Oferta powinna być ważna do 28.02.2014 roku, oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis zgodnie ze sposobem reprezentacji Oferenta.

Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres: e-mail: konrad.howard@sensisoft.com , pocztą na adres siedziby spółki

Sensi Soft Sp. z o.o. ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa lub osobiście.

Termin składania ofert (wpłynięcia ich do siedziby Zamawiającego lub na wskazany adres email) upływa w dniu 19.07.2013 o godzinie 16:00.

Inne informacje:

Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej spółki oraz w siedzibie Spółki w miejscu publicznie dostępnym.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zamówienia. O każdej zmianie oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania lub do pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych lub/i równoważnych.

Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone przez zgłaszającego na język polski.